Data Surat Keluar merupakan kumpulan informasi mengenai surat resmi yang dibuat dan dikirim oleh OPD yang penomoran suratnya melalui Bagian Umum baik yang ditandatangani oleh Walikota, Wakil Walikota, Sekda dan Para Asisten yang berfungsi sebagai alat pelacak, bukti pengiriman dan arsip untuk mempermudah pencarian dokumen